La validation des acquis professionnels et personnels
Un dispositif pour faciliter l’accès à la formation et reprendre des études
Le CELSA applique la validation des acquis professionnels et personnels (VAPP) pour dispense de titre.
La VAPP repose sur un dispositif dont les modalités sont définies par décret (VAPP : décret n° 2013-756 du 19 août 2013) pour l’enseignement supérieur.
La VAPP peut vous permettre d’être candidat à une formation diplômante, sans avoir le diplôme requis pour y accéder.
Qui peut en bénéficier ?
Toute personne répondant aux pré-requis de la formation continue :
- Avoir au moins 26 ans au 1er janvier de l’année de formation
- Justifier d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle en rapport avec la formation visée
- Conditions liées au diplôme :
Master 1 : le candidat doit à minima être titulaire du baccalauréat.
Master 2 : le candidat doit à minima être titulaire d’un diplôme Bac+2 reconnu par l’Etat : DEUG, Licence 2, BTS, DUT ou diplôme équivalent.
Executive MBA : le candidat doit impérativement être titulaire d’un diplôme de Bac+3.
Les diplômes ou titres portant la mention d’une « homologation » ne peuvent donner lieu à une « équivalence de titre ».
Quelle est la procédure ?
La candidate ou le candidat doit respecter les étapes de pré-inscription et d’inscription, en particulier les dates et les procédures indiquées dans l’onglet Admission de la formation choisie. Il lui est demandé de joindre au dossier d’inscription une demande écrite de Validation des acquis professionnels et personnels pour dispense de titre.
Une commission pédagogique examine ensuite l’expérience professionnelle et la formation d’origine pour juger si l’expérience professionnelle compense l’absence du diplôme requis pour postuler en formation.
Un avis favorable permet à la candidate ou au candidat de suivre la procédure d’admission et d’être convoqué pour un entretien de motivation devant un jury d’admission.
L’attention des candidates et des candidats est attirée sur le haut niveau d’exigence qui est lié au master professionnel et de la cohérence entre les acquis théoriques, les acquis de l’expérience et le projet professionnel. En conséquence, il leur appartient d’analyser ces données afin d’éviter de déposer pour le master 2 une candidature qui serait mieux justifiée pour le master 1.
La VAPP n’occasionne pas de coût supplémentaire autres que les frais d’inscription.
La Validation des acquis de l’expérience (VAE)
Qu’est-ce que la VAE ?
En application de la loi n°2022-1598 du 21 décembre 2022 portant mesures d’urgence relatives au fonctionnement du marché du travail en vue du plein emploi.
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) permet d’obtenir un diplôme, en partie ou en totalité, grâce à l’expérience professionnelle acquise.
Le candidat ou la candidate doit prouver que ses expériences professionnelles ou personnelles (bénévolat, engagement syndical, etc.) correspondent aux compétences et connaissances exigées par le diplôme visé.
Avant de vous lancer, il est essentiel de réfléchir à votre parcours afin de choisir un diplôme en lien direct avec votre expérience.
Qui peut candidater à la VAE ?
Toute personne, salariée ou non, peut faire une demande de VAE si elle justifie d’au moins un an d’expérience en lien avec le diplôme visé.
Attention : les diplômes de niveau master exigent un haut niveau de compétences, et la démarche de VAE repose sur les mêmes exigences que la formation visée.
Les 4 étapes de la procédure VAE
- Renseignez-vous sur l’opportunité de faire une VAE auprès d’un conseiller en évolution professionnelle (service gratuit) ou d’un point relais VAE.
- Inscrivez-vous aux webinaires d’information du CELSA.
- A l’issue du webinaire, il est indispensable de prendre rendez-vous avec le service de la Formation professionnelle continue du CELSA pour faire le point sur votre projet et le diplôme visé.
Cette étape est obligatoire et payante (200 €). Elle permet de vérifier que :
- votre expérience s’appuie sur des preuves (certificats de travail, attestations, etc.)
- vos compétences sont en adéquation avec celles exigées pour le diplôme visé.
Composition du dossier
- formulaire de recevabilité à remplir
- CV détaillé (2 à 5 pages)
- lettre de motivation (1 à 2 pages)
- tableau de correspondance entre les compétences acquises et celles du diplôme
- justificatifs : diplômes, attestations d’expérience professionnelle et extra-professionnelle
Dépôt et examen du dossier
Deux campagnes de dépôt par an :
- du 15 septembre au 30 octobre 2025
- du 15 janvier au 28 février 2026
Traitement du dossier : une commission pédagogique examine votre dossier et rend un avis sous deux mois maximum.
Important
Dans une même année civile, vous ne pouvez faire qu’une seule demande pour un même diplôme et dans un seul établissement.
À l’issue du processus de recevabilité, une convention VAE est signée avec l’établissement.
La rédaction du mémoire d’expérience constitue l’étape centrale de la démarche VAE.
Ce mémoire est le document principal sur lequel s’appuiera le jury pour évaluer votre candidature à la certification et requiert un travail personnel conséquent.
Il a pour objectif de démontrer que vous avez acquis, par l’expérience, les savoirs, les savoir-faire et les compétences correspondant aux exigences du diplôme visé. Il vous permet également de prendre du recul sur votre parcours, en développant une réflexion construite et problématisée autour d’un sujet professionnel en lien avec la formation.
Pour vous aider dans cette démarche, un guide de constitution du mémoire vous est remis, accompagné de la maquette des enseignements du parcours visé et d’une bibliographie.
Un accompagnement est fortement recommandé (24 heures de suivi).
La soutenance permet de présenter votre expérience et votre dossier et d’échanger avec le jury. À l’issue de la soutenance, le jury prononce une validation totale (délivrance du diplôme) ou partielle, par unité d’enseignement (UE) du diplôme.
Quel est le coût d’une démarche VAE ?
- Recevabilité : 200 €
- Accompagnement (vivement recommandé) : 1800 €
- Jury de soutenance : 1 000 €
A l’issue de la soutenance, vous devrez vous acquitter des droits universitaires de l’année en cours afin d’obtenir votre diplôme (master : 250€)
La VAE peut être financée via votre CPF, France Travail, votre employeur et d’autres financeurs.
Contact
Service Formation professionnelle continue : helene.fau-prudhomot@sorbonne-universite.fr
